Minska din personaladministration med digitalisering

De flesta som arbetar med HR- och personalfrågor vill jobba med människor. Betydligt färre brinner för administration. Det är just därför Benify finns.

Video: Digital Benefits Enrollment

Vad vill du lägga din tid på?

Formulär, blanketter och policydokument – pappersarbetet slukar mängder av både tid och resurser. Genom att digitalisera dina HR-processer får du mer tid över till den mänskliga delen av arbetet.

Människan i fokus
De digitala verktygen ger också ett mer enhetligt intryck genom hela medarbetarresan. Dessutom kan medarbetarna lösa fler uppgifter själva, vilket ger en ökad transparens. Frigör dig från administrationens bojor och låt HR bli en strategisk funktion med människan i fokus. Precis som det borde vara.

Anställningscykeln

Lägg inte allt krut på rekryteringen. Ge dina talanger en positiv upplevelse genom hela anställningen.

Ett gott intryck hela vägen
Från den allra första kontakten, via en effektiv onboarding och inarbetning, till karriärplanering och förmånsbeställningar – hela vägen fram till den dag det är dags att gå vidare. Våra digitala verktyg gör anställningscykelns alla delar effektivare, mer användarvänliga och mer enhetliga för både chefer och medarbetare.

Kandidatportal

Visa upp ditt totala erbjudande för att bli kandidatens förstaval

Onboarding

Med en effektiv inarbetning kan nykomlingen prestera från start

Chefsservice

Underlätta för chefer att informera om nyanställningar, beställa utrustning och mer

Karriärplan

Visa interna karriärvägar och se till att varje medarbetare kan växa och utvecklas

Offboarding

Lämna ett gott sista intryck och få värdefull feedback

Ersättningsadministration

Medarbetarnas totala ersättning är mycket mer än bara lön. Förenkla administrationen av hela erbjudandet.

Överskådligt, enkelt och effektivt
Det går att automatisera komplexa processer så att de blir enkla och överskådliga. Vi lovar. Våra smarta lösningar sparar tid och energi, och kan integreras med de system du redan använder. Som en extra bonus blir det lättare för medarbetarna att förstå och använda allt de har tillgång till via sin anställning.

Löneadministration

Vår plattform integreras med ditt lönesystem samt hanterar balansavstämning och kostnadsfakturering

Ekonomiadministration

Vi har marknadens mest omfattande lösningar för fakturering, bokföring och transaktioner

Leverantörsadministration

Vi integrerar tusentals leverantörer med automatiserade beställningsrapporter och självfakturering

Bokningsverktyg

Gör det enkelt att hantera förmåner som kan bokas eller hyras

Bonushantering

Visualisera, analysera och kontrollera interna belöningssystem med automatiserade lösningar

Beställningsfunktioner

Vårt system för brutto-, netto och kvittoförmåner återrapporterar till din lönedokumentation

Systemintegrering

Vår plattform integrerar med alla affärssystem, inklusive SSO, API och användardata

Flexibel budget

Ge medarbetarna större frihet att välja hur de vill spendera sin förmånsbudget

Löneväxling

Låt medarbetarna välja om de vill avstå lön till extra pension eller semester

Personalanalys

Med all personal- och förmånsinformation samlad i medarbetarportalen har du unika möjligheter att ta fram relevant statistik.

Rätt underlag för bättre beslut
Via portalen får du tillgång till en HR-dashboard där du kan analysera data och skapa överskådliga rapporter. Visualisera allt från personalomsättning och sjukfrånvaro till förmånsbeställningar; filtrerat på region, kön, ålder eller andra kategorier som är relevanta för din verksamhet. Det här ger dig ovärderliga underlag för att fatta strategiska beslut om vilka utmaningar som finns i just din organisation, liksom vilka åtgärder som skulle ge störst effekt.

Vanliga frågor om automatisering & digitalisering

Vad är fördelarna med digitalisering inom HR?

Framför allt handlar det förstås om att spara tid – och därmed pengar. Digitala verktyg för till exempel onboarding (introduktion), enkäter och offboarding (avslut) ger också en proffsigare och mer enhetlig medarbetarupplevelse för nya och befintliga medarbetare, samtidigt som det ger ökad kontroll och mätbarhet för dig som arbetsgivare.

Läs mer

Vilka delar av administrationen kring förmåner kan Benify hantera?

Vi hanterar hela kedjan – från att en förmånsbeställning görs i portalen, till att förmånen levereras till medarbetaren och att ett löneavdrag visualiseras på lönespecifikationen. Med våra automatiserade processer slipper du som arbetsgivare tänka på hur löneavdrag ska registreras, förmånsvärden beräknas eller kostnadsfördelningen av fakturan ska göras – vi löser detta åt dig genom inläsningsbara löne- och bokföringsfiler.

Läs mer

Kommer inte ett ökat förmånsutbud att leda till ökad administration?

Inte med Benify. Tack vare våra automatiserade processer och effektiva lösningar ökar inte din administration med utbudet.

Måste alla förmånsbeställningar attesteras?

Nej. Genom ett filterregelverk applicerar vi din HR-policy och attestordning direkt i portalen. Det innebär att den enskilda medarbetaren endast kan se och beställa förmåner som han eller hon har rätt till. På detta sätt kan man säga att alla beställningar redan har attesterats i förskott.

Läs mer

Men vad gör vi med alla friskvårdskvitton?

Friskvårdskvitton är ett administrativt huvudbry för personalavdelningar runtom i landet. Friskvårdsförmåner är också den i särklass mest använda kategorin i vår portal. Där finns mängder av leverantörer som medarbetarna kan välja bland, och tjänsterna kan beställas och bekostas helt digitalt – utan krångel med kvitton och utlägg. Om en medarbetare vill använda sitt friskvårdsbidrag hos en leverantör som ännu inte finns med i portalen går det självklart också bra. Även här slipper du som arbetsgivare krångla med kvitton; dem tar vi på Benify hand om. Medarbetaren registrerar sitt utlägg digitalt i portalen och skickar sedan in originalkvittot till oss. Det här gör din bokföring otroligt mycket enklare.

Läs mer